固定资产管理的流程和步骤如下:

1.资产登记：对新购、赠与、接收的固定资产进行登记。

2.资产分类：对已登记的固定资产进行分类，区分为土地、建筑物、机器设备等。

3.资产清点：对固定资产进行清点，核对实物与账面数据是否一致。

4.资产折旧：按照固定资产的使用寿命，进行相应的折旧计算。

5.资产维修：对固定资产进行维护保养，及时检修和更换配件。

6.资产报废：对年限超过或一些原因导致固定资产无法再使用的资产进行报废处理。

7.资产变动：对固定资产的付加、转移、变动等情况进行记录和处理。

8.资产处置：对已报废或已不再使用的固定资产进行处置和清理。

9.资产报表统计：按照固定资产的分类和使用情况，制作各类报表，进行统计分析。

一、资产登记

在金贝固定资产管理系统中即资产入库，主要涉及内容：资产编码（自动生成）、资产名称、品牌、资产分类、购置方式（采购，调拨借用，外借入库）、资产型号、设备序列号、入账日期、保修期限、预计使用期限（月）、购置金额、残值率、证书溯源（不需，检定，校准）、定检周期（留空或填0表示不需定检）、更换传感器周期（留空或填0表示不需定检）、入库单据编号(自动生成)、入库位置、入库时间、入库处理人、管理部门、管理人、入库状态（已验收资产无法修改或删除）、备注

系统操作界面如下：

二、资产分类

资产分类通常可以分为以下几类：

1.流动资产：指可以在短时间内（通常是一年内）变现的资产，如现金、存货、应收账款等。

2.固定资产：指在企业经营过程中使用的长期资产，如房屋、机器设备、车辆等。

3.无形资产：指企业拥有的无形的资产，如专利、商标、版权等。

4.投资性房地产：指企业持有的用于投资或出租的房地产。

5.长期股权投资：指企业持有其他企业股份的长期投资。

6.其他资产：指不属于上述分类的其他资产，如土地、艺术品等。

不同类型的资产具有不同的特点和风险，企业在资产分类时需要根据实际情况进行合理配置和管理。

资产管理系统需实现如下功能：分类的添加、编辑、删除等操作，需在系统中体现的字段有：分类编码、分类名称、上级属性、折旧年限、状态。

添加新的资产分类：分类编码、分类名称（不能重复）、上级分类（顶级时选无上级）、折旧年限（x至y年填x-y；不低于x年填x-0; 不限填0-0）、状态（启用、禁用）。

分类编码为数字，级数不限。大部分系统采用三级分类：两位一级分类、两位二级分类、两位三级分类。

三、资产清点

资产盘点是指对企业或个人的各种资产进行全面、系统、准确地清查和登记的过程。资产盘点可以帮助企业或个人了解自己的财务状况，及时发现资产损失或漏报现象，从而采取有效的措施加以解决。

资产盘点的具体步骤包括：

1. 制定资产盘点计划，明确盘点范围、目标和时间节点。

2. 对各项资产进行清查，包括现金、银行存款、应收账款、固定资产、存货、投资等。

3. 对清查结果进行登记和核对，确保准确无误。

4. 统计和分析盘点结果，发现资产损失或漏报情况，并及时采取相应措施加以解决。

5. 撰写资产盘点报告，反映盘点情况和存在的问题，并提出改进意见和建议。

资产盘点是一项重要的财务管理工作，需要认真对待和执行，确保资产安全和财务准确。

系统功能实现如下：

1. 建立盘点计划，字段内容为：盘点名称，盘点范围（使用部门、资产分类、资产位置）。

   
   

2. 进行盘点，系统支持在线盘点，离线盘点，微信小程序盘点。在线盘点或离线盘点需外部设备支持（如扫码枪等外设），微信小程序盘点仅支持使用开放式网络使用。

   

3. 盘点完成后提交数据生成盘点报告

   

三、资产折旧

资产折旧是指将固定资产的原值分摊到其使用寿命期间的过程。折旧是一种会计技术，用于反映资产的价值随着时间的推移而减少的情况。折旧可以用来减少公司的税务负担，因为折旧费用可以作为公司的税前扣除项。折旧还可以帮助公司计算资产的净值和资产负债表中的资产价值。折旧方法通常根据资产类型和使用情况而定，包括直线折旧法、加速折旧法和双倍余额递减法等。

金贝固定资产管理系统采用直线折旧法计算资产折旧，如下图：

四、资产维修

资产维修是指对公司或组织所拥有的固定资产进行维护、修理、保养等工作，以确保资产的正常运转和延长其使用寿命，同时也可以减少因资产损坏或故障而带来的生产停滞和经济损失。资产维修通常包括设备维修、建筑物维修、交通工具维修等方面。资产维修是企业资产管理的重要环节之一，对企业的生产经营和效益具有重要影响。

金贝固定资产管理系统资产维修逻辑实现：

1. 提交维修申请
   

2. 资产维修中

3. 维修完成

字段内容：报修时间、报修资产、报修内容、报修部门、报修人、维修金额。

五、资产报废

资产报废是指公司或组织所拥有的固定资产因无法继续使用或不再符合生产或经营需要而被处理掉的过程。资产报废通常是由于资产已经达到预定的使用寿命、技术过时、无法修复或无法维护等原因导致的。在资产报废过程中，资产往往需要进行评估、记录、清理和处理。资产报废的目的是及时清理不再使用的资产，减少公司或组织的负担，同时也可以为新资产的购置提供资金来源。

金贝资产管理系统是通过资产处置即资产报废实现的，报废后的资产将移出资产清单，只在“报废资产列表”中列出。

资产处置单列表：检索、查看详细、修改、删除、导出EXCEL、新增单据。不能修改、删除已验收单据。

查看详细：资产处置单，可直接打印。

新增单据：单据编号（自动生成）、发起人部门、处置发起人、处置时间、处置处理人、处置金额、状态（已验收，待验收）、处置原因、资产列表（选择需要处置的资产）。

六、资产变动

资产变动的内容有：派发、退库、借用、归还。

1.资产派发

金贝固定资产管理系统的资产派发即资产领用。

资产领用是指企业或机构内部员工按照规定程序，领取公司或机构提供的各种资产，包括办公用品、设备、工具、车辆等等。资产领用通常需要经过一定的审核和审批程序，以确保资产使用符合公司或机构的规定和要求。

在领用资产时，员工需要填写领用申请表，注明领用资产的种类、数量、用途等信息，并由上级主管审批后方可领用。领用后，员工需要妥善保管所领用的资产，确保其正常使用和维护，并在规定的时限内归还或报废。

2.资产退库

资产退库是指企业或机构将已经领用的资产（如办公设备、电子产品、机械设备等）归还到库存中的过程。资产退库通常发生在以下情况：

• 资产已经过期或损坏无法维修。

• 资产使用频率较低，需要回收节约成本。

• 资产不再需要，需要进行清理。

资产退库需要进行记录和管理，包括资产的名称、数量、退库原因、退库时间等信息，并且要确保退库过程规范、安全。对于退库的资产，需要进行检查和清理，并根据需要进行维修或报废处理。

3.资产借用

资产借用是指企业或机构将自己的资产（如办公设备、电子产品、机械设备等）借给其他部门或个人使用的行为。资产借用的目的是为了提高资产的利用率，节约成本，并且避免因为资产闲置而产生的浪费。

资产借用通常需要签订借用协议，明确借用资产的种类、数量、借用期限、借用费用等相关事项。同时，借用方需要承担资产的保管、维修、保险等责任，并按时归还资产。

4.资产归还

一般来说，资产借用协议中会规定具体的归还时间和方式，借用人应当按照协议约定的时间将借用的资产归还给出借人。如果借用人需要延期归还资产，应当提前与出借人协商并得到出借人的同意，延期归还应当在协议约定的期限内完成。归还资产时，借用人应当确保资产完好无损，并按照协议约定的方式归还。

七、资产处置

资产处置是指企业或个人对其拥有的资产进行出售、转让、报废等处理的过程。资产处置的目的是为了实现企业或个人的资产管理和财务管理目标，包括降低成本、获取资金、优化资产组合等。

资产处置的流程包括以下几个步骤：

1. 制定资产处置计划：在资产处置前，需要制定资产处置计划，明确处置的目的、方式和时间等。

2. 评估资产价值：对待处置的资产进行价值评估，确定其市场价值和处置价格。

3. 确定处置方式：根据资产的性质、市场需求和处置计划等因素，选择合适的处置方式，如出售、转让、捐赠或报废等。

4. 签订处置合同：对于出售或转让等处置方式，需要与买方签订处置合同，明确双方权利和义务。

5. 完成资产处置：按照处置计划和合同的要求，完成资产处置过程。

6. 记账和报告：对于资产处置的账务处理和报告，需要按照财务规定进行记录和报告。

需要注意的是，资产处置需要遵守相关法律法规和企业内部规定，确保处置过程的合法性和规范性。

八、资产报表统计

资产报表统计是指企业按照规定的标准和方法，对其拥有的各项资产进行统计、计量和报告的过程。资产报表统计是企业财务管理的重要组成部分，可以帮助企业管理者了解企业的资产状况和运营情况，为企业决策提供依据。

资产报表统计主要包括以下内容：

1. 资产分类：将企业拥有的各种资产按照其性质、用途、来源等进行分类，如固定资产、流动资产、投资性房地产等。

2. 资产计量：对各项资产进行计量，包括原值、累计折旧、净值等。

3. 资产评估：对某些特殊资产进行评估，如投资性房地产、商誉等。

4. 资产报告：将资产分类、计量和评估结果进行报告，如资产负债表、资产清单等。

资产报表统计的目的是为了规范企业的资产管理，提高企业的财务透明度和风险管理能力，为企业的发展提供有力支持。

金贝固定资产管理系统是梧州金马科技有限公司历时三年开发的固定资产管理系统，系统功能展示及试用请点击：

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